Как пользоваться обогащениями базы в Coldy

Вы собрали базу. Выгрузили сайты в Coldy, нашли компании по официальным реестрам, купили список в Компасе или достали свою таблицу из CRM. Ну или ваш коллега просто прислал CSV со словами «вот с кем в теории можно пообщаться»

Однако открыв файл вы понимаете что где-то есть только название и ИНН, где-то только сайт, а где-то вообще нет даже общей почты. К тому же, до конца может быть не понятно чем именно занимается компания, кому конкретно писать и самое главное куда.

Для таких задач в Coldy есть обогащения. Они добавляют к базе недостающие данные, помогают проверить компании, разделить их на сегменты и подготовить контакты к холодной рассылке. 

Зачем обогащать уже собранную базу

Допустим, мы предлагаем японским ресторанам продвижение доставки во ВКонтакте. У нас уже есть список заведений с сайтами. Но среди них могут оказаться рестораны другой кухни и суши-бары без доставки. Из контактов у части заведений есть только общая почта.

Перед рассылкой решим несколько задач:

• Отфильтруем лишнее. Проверим, что у ресторана есть японская кухня и доставка.
• Разделим базу. Выделим сети и локальные заведения в разные сегменты.
• Найдём контакты. Поищем почты маркетолога, руководителя и общие адреса компании.
• Проверим email. Оставим рабочие адреса для рассылки.

Ниже разберём, какое обогащение выбрать под каждую задачу, что получим на выходе и как его запустить.

Как выбрать обогащение под нашу задачу

Начнём с того, каких данных нам не хватает.

Обогащение добавит результат в список. Дальше сможем фильтровать строки по новым данным и переносить нужные контакты в рассылку.

Глубокий поиск ЛПР: чем отличается от обычного сбора базы

При сборе базы по сайтам или реестрам мы сначала находим компании. В списке уже могут быть сайт, описание, ИНН, руководитель и какие-то контакты. Например, общая почта ресторана, которая была найдена при сборе.

Допустим, ресторан нам подходит, но в строке есть только сайт и адрес info@. Мы же хотим найти маркетолога или руководителя, который занимается продвижением доставки.

Для этого запустим «Глубокий поиск ЛПР по сайту — Coldy». Он изучит сайт и другую доступную информацию о компании, найдёт дополнительные почты и соберёт данные о контактах: кому принадлежит адрес, какой это департамент и откуда взята информация.

Поиск не ограничивается одним ЛПР или одной почтой. По одному сайту можем получить несколько контактов компании. В результат попадут все найденные адреса — и личные почты сотрудников, и общие почты отделов.

Например, в исходном списке была только общая почта ресторана. После поиска результат для одного сайта может выглядеть так:

Как запустить глубокий поиск

1. Откроем список ресторанов. Если база пришла из Компаса, CRM или другого сервиса, сначала загрузим CSV в раздел «Списки».
2. Нажмём «Обогатить базу» и выберем «Глубокий поиск ЛПР по сайту — Coldy».
3. В поле «Сайт компании» выберем столбец с сайтами. Если есть ИНН, укажем его отдельным полем: он поможет связать поиск с юрлицом.
4. В «Куда сохранить результаты» выберем «Создать новый список». Назовём его, например, «Контакты японских ресторанов». В нём каждый найденный контакт будет отдельной строкой. Если нужны столбцы из исходной базы, добавим их через «Дополнительные настройки».
5. Начнём с «Для первых 10 строк». Посмотрим на результаты. Если всё подходит, продолжим поиск по необработанным строкам.

После обработки откроем новый список. Один ресторан может занимать в нём несколько строк: по строке на каждый найденный контакт.

Как перенести найденные контакты в рассылку

Контакты уже в отдельном списке “Контакты японских ресторанов”. Теперь выберем нужные и добавим их в рассылку. Для примера возьмём ЛПР-ов из нескольких департаментов.

1. Проверим найденные почты. В списке контактов откроем «Обогатить базу» → «Валидация почты — Coldy», выберем столбец «Почта» и запустим проверку. Подробнее об этом обогащении — ниже в статье.
2. Откроем фильтры кнопкой с воронкой над таблицей. Добавим условия «Тип контакта» → «Равно» → «ЛПР» и «Департамент» → « Равно» → «Продажи», «Руководство»,«Маркетинг» и «Общие почты». Для столбца с результатом валидации зададим «Равно» → «valid». Нажмём «Применить».
3. Выделим нужные строки. Для отдельных контактов поставим галочки слева. Чтобы выбрать весь отфильтрованный список, нажмём галочку в шапке таблицы.
4. Нажмём «Добавить в рассылку» на панели действий над выбранными строками. Откроется окно выбора рассылки.
5. Выберем нашу рассылку и нажмём «Добавить». Если нужна новая, выберем «Создать новую рассылку», укажем название и нажмём «Создать и добавить».
6. На экране «Загрузка базы» соотнесём поля. Для столбца «Почта» выберем переменную Email, для имени — «Имя», для фамилии — «Фамилия». Нужные столбцы с названием ресторана и другими данными также перенесём в переменные.
7. Нажмём «Загрузить лидов» и дождёмся завершения импорта. После этого откроем получателей выбранной рассылки и проверим, что контакты добавились.

Общие почты можем перенести в другую рассылку тем же способом. Вернёмся в список контактов, поменяем тип на «Общая», оставим нужный департамент и прошедшие проверку адреса. Выделим строки и повторим добавление.

(видос в тг скину этого действия, а то тут много тыкать надо)
 

ИИ-агент: проверяем компании и готовим данные для рассылки

Поиск ЛПР добавляет контакты. Но ещё нужно понять, подходят ли нам сами рестораны. Есть ли японская кухня? Можно ли заказать доставку напрямую? Это сеть или отдельное заведение?

Для таких задач есть «ИИ Агент». Он работает с данными из списка, ищет информацию на сайтах и в поиске, анализирует её и записывает результат в столбцы. Дальше по этим столбцам можем отфильтровать базу или разделить её на сегменты.

Начнём с шаблона «Подходит ли под ЦА» и проверим нашу базу ресторанов:

1. В списке компаний откроем «Обогатить базу» → «ИИ Агент».
2. На вкладке «Сгенерировать с ИИ» выберем «Подходит ли под ЦА». 
3. В поле «Промпт» опишем критерии: нужны рестораны с японской кухней, у которых можно заказать доставку напрямую. Не подходят заведения другой кухни и рестораны без доставки.
4. Введём символ { и выберем столбец с сайтом. Так агент получит адрес нужного ресторана в каждой строке.
5. Нажмём «Сгенерировать промпт». Затем проверим подготовленное задание и формат ответа.
6. Для поля «Подходит под ЦА» выберем формат «Выбор из списка» с вариантами «Подходит», «Не подходит», «Недостаточно данных».
7. Запустим проверку на первых 10 строках. Если результат подходит, продолжим по необработанным строкам. После проверки отфильтруем значение «Подходит».

Таким же способом можем добавить столбец «Сеть или локальный ресторан» и разделить базу на два сегмента. А с помощью «Очистить название» уберём ООО, кавычки и лишние слова из названия заведения. 

Для работы с уже найденными людьми есть шаблон «Стоит ли писать этому ЛПРу». Он поможет сопоставить должность контакта с нашим предложением по продвижению доставки. Другие шаблоны умеют разделять ФИО, определять отрасль и готовить данные для персонализации. 

Готовое задание можем сразу вставить через «Ручная настройка». А если удобнее работать со своим агентом, скачаем CSV, обработаем его в Claude или Codex и загрузим результат обратно в Coldy. 

Keys.so: изучаем рекламу и связываем сайты с ИНН

В Coldy есть три обогащения Keys.so. Они берут данные из найденных сервисом объявлений Яндекс Директа и помогают решить разные задачи. 

Список объявлений компании в Я.Директе 

Передаём сайт или ИНН ресторана. Получаем объявления, которые обнаружил Keys.so. Основной регион сбора данных сервиса — Москва. 

Для нашего кейса посмотрим, рекламирует ли ресторан доставку, какие блюда и условия предлагает. Например, в объявлениях может быть акцент на доставке роллов, скидке на первый заказ или бесплатной доставке. Это поможет понять, какое направление ресторан уже продвигает. 

Для запуска откроем «Обогатить базу» → «Список объявлений компании в Я.Директе — Keys.so». В «Источник данных» выберем «По сайту» или «По ИНН», укажем соответствующий столбец и запустим обогащение. 

Поиск ИНН по сайту 

Передаём сайт ресторана. Получаем найденные ИНН и названия рекламодателей, связанных с этим сайтом в объявлениях Яндекс Директа. 

Это пригодится, если собрали базу по сайтам, а теперь хотим сопоставить рестораны с нашей CRM по ИНН или посмотреть данные о юрлицах в реестрах. 

Для запуска выберем «Поиск ИНН по сайту — Keys.so», укажем столбец с сайтами и запустим обработку. 

Поиск сайтов компании по ИНН 

Обратная задача: передаём ИНН, получаем найденные сайты и названия рекламодателей из данных Keys.so.
Например, если наша база ресторанов пришла из реестров и в ней есть ИНН, но нет сайтов, начнём с этого обогащения. Затем по найденным сайтам сможем проверить заведения ИИ-агентом и запустить поиск ЛПР. 

Для запуска выберем «Поиск сайтов компании по ИНН — Keys.so», укажем столбец с ИНН и запустим обработку. 

Валидация почты: проверяем адреса перед рассылкой

Даже почта из свежей выгрузки может оказаться нерабочей. Например, ресторан закрыл старый ящик, а адрес остался на сайте или в другой базе. 

«Валидация почты — Coldy» проверяет переданные email и возвращает статус для каждого адреса. По этому статусу сможем отфильтровать список перед рассылкой. 

Для нашей базы ресторанов запустим её перед переносом контактов в рассылку: 

1. Откроем список с найденными адресами и нажмём «Обогатить базу» → «Валидация почты — Coldy».
2. Выберем столбец с email и запустим проверку.
3. После обработки оставим в столбце результата статус «valid» — валидные адреса. Выделим нужные строки для добавления в рассылку. 

Невалидные адреса в рассылку не возьмём. Для адресов без определённого результата оставим отдельный фильтр, чтобы вернуться к ним позже. 

Подробнее о проверке адресов — в гайде по валидации email в Coldy. 

Hunter: ищем почты по домену компании 

Hunter — ещё один источник контактов, который пригодится для компаний международного уровня. 

Hunter использует сведения об email, найденные в интернете. Вместе с адресом могут прийти имя сотрудника, должность, департамент и источники. Подробнее о данных сервиса — в справке Hunter. 

В Coldy можно выбрать, какие почты искать: 

1. «Общие почты компании» — адреса отделов и общие ящики, например marketing@. 
2. «Почты сотрудника» — рабочие адреса конкретных людей.

Для запуска откройте «Обогатить базу» и выбирайте Hunter. В поле «Домен компании» укажите столбец с доменами, выберем департамент и тип почты. Начинайте с первых 10 строк. После обработки открывайте ячейку с результатом и посмотрите найденные адреса и данные контактов. 

В нашем кейсе основной поиск контактов проведём через глубокий поиск ЛПР. Hunter пригодится, если какие-то рестораны это крупная международная сеть. Тогда можно было бы дополнить результат ещё одним источником данных по тем же ресторанам. 

Apollo: бесплатно находим сотрудников, потом раскрываем контакты 

На сайте ресторана может быть только общая почта, а в Apollo — профиль директора по маркетингу с должностью и рабочим email. Это ещё один источник контактов, который можем проверить по той же базе сайтов. 

Apollo больше подходит для диджитализированных компаний, у которых есть присутствие в LinkedIn. В нашем примере это прежде всего ресторанные сети и группы: попробуем найти людей, которые отвечают за маркетинг и продвижение доставки. 

В Coldy есть два обогащения Apollo. Сначала бесплатно найдём сотрудников по сайту компании и посмотрим, кто есть в базе сервиса. Затем сможем раскрыть данные нужных людей. Всё сделаем из списка в Coldy, без ручного поиска в LinkedIn и переноса данных из Apollo. 

Бесплатный поиск сотрудников по сайту 

«Поиск сотрудников в LinkedIn по сайту — Apollo» стоит 0 кредитов. Передаём сайт компании, получаем найденных сотрудников: Apollo ID, имя, должность и компанию. Фамилия может быть скрыта, сам email на этом шаге не раскрывается. 

Бесплатный поиск рекомендуем запускать по каждой новой базе с сайтами. Так без затрат кредитов проверим, есть ли в Apollo нужные нам люди, прежде чем платить за раскрытие их профилей. 

1. В списке ресторанов откроем «Обогатить базу» → «Поиск сотрудников в LinkedIn по сайту — Apollo». 
2. В поле «Сайт компании» выберем столбец с сайтами ресторанов. 
3. В «Максимум профилей на компанию» выберем, сколько сотрудников искать по каждому сайту: 10, 25, 50 или 100. По умолчанию стоит 100. Оставим это значение, чтобы получить больше профилей для отбора. 
4. Галочка «Только люди с почтой в Apollo» включена по умолчанию. Оставим её: нам нужны люди, у которых, по данным Apollo, есть email. Если снимем галочку, в выдаче будут сотрудники как с почтой, так и без неё. Это пригодится, если дальше будем искать адреса через другие обогащения. 
5. В «Куда сохранить результаты» выберем «Создать новый список» и назовём его «Сотрудники японских ресторанов — Apollo». Также можем выбрать существующий список. Каждый найденный сотрудник займёт отдельную строку. 
6. Начнём с «Для первых 10 строк», посмотрим результат и продолжим по необработанным строкам.

Откроем полученный список и посмотрим на должности. Для продвижения доставки выберем маркетолога или руководителя маркетинга. Контакты поваров и бухгалтеров для этой задачи нам не нужны. Если профилей много, можем запустить ИИ-агента с шаблоном «Стоит ли писать этому ЛПРу» и отфильтровать результат. 

Раскрываем профиль и рабочую почту 

В нашем случае с ресторанами нашлось 40 профилей в Apollo. Отфильтруем их с помощью ИИ агента и раскроем профиль для подходящих нам ЛПР-ов.

Теперь воспользуемся «Профиль/почта по Linkedin — Apollo». Это платный шаг: 3 кредита за найденный профиль. Он вернёт данные человека из Apollo: имя, фамилию, должность, компанию и рабочую почту, если она есть у сервиса. 

1. В списке сотрудников выделим нужные строки и нажмём «Обогатить» → «Профиль/почта по Linkedin - Apollo». 
2. В поле «Найти человека по» оставим «Apollo ID», а ниже выберем столбец «Apollo ID» из результата бесплатного поиска. Если у нас уже есть ссылки на профили людей, можем выбрать «Ссылка LinkedIn» и указать соответствующий столбец. 
3. Запустим обогащение для выбранных строк. Так раскроем только нужных нам сотрудников. 
4. После обработки откроем результат в этом же списке и посмотрим данные контактов. Имя, фамилия и email также появятся в отдельных столбцах.

Найденные адреса проверим через «Валидация почты — Coldy». Затем отфильтруем валидные email, выделим строки и нажмём «Добавить в рассылку» — как уже разобрали выше. 

Результат поиска на скриншоте ниже.

Datanewton: находим данные компании по ИНН

Если у нас уже есть ИНН компаний из CRM или списка от партнёра, можем дополнить их данными через Датаньютон. Подтянем сведения из более чем 70-ти официальных реестров. 

«Поиск данных компании по ИНН — Datanewton» помогает найти название юрлица, адрес, генерального директора, почты, телефоны и сайты компании. Стоимость — 1 кредит за строку. 

Как запустить 

1. Откроем список с ИНН компаний. Если данные пришли из CRM или от партнёра, сначала загрузим CSV в раздел «Списки». 
2. Нажмём «Обогатить базу» → «Поиск данных компании по ИНН - Datanewton». 
3. В поле «ИНН компании» выберем столбец с ИНН из нашей таблицы. 
4. Запустим «Для первых 10 строк» и посмотрим, какие данные вернулись. Затем продолжим «Для необработанных строк». 
5. После обработки откроем ячейку в столбце «Datanewton». В ней будут найденные данные о компании. Чтобы работать с нужным полем в таблице, наведём на него и нажмём «Создать столбец». Например, так вынесем найденный сайт в отдельный столбец для поиска ЛПР.

Пример: получили ИНН ресторанов из CRM

Допустим, из нашей CRM или от партнёра получили список ИНН ресторанов. Хотим предложить им продвижение доставки во ВКонтакте, но в таблице пока нет сайтов и нужных контактов. 

1. Обогатим компании через Datanewton. Получим данные о юрлицах и доступные контакты. Найденные сайты вынесем в отдельный столбец. 
2. Проверим рестораны ИИ-агентом. По найденным сайтам определим, есть ли японская кухня и доставка. Оставим подходящие компании. 
3. Запустим глубокий поиск ЛПР. Укажем столбец с сайтами, отдельно передадим ИНН и сохраним найденные контакты в новый список. 
4. Выберем нужных сотрудников. В списке контактов отфильтруем тип «ЛПР» и департамент «Маркетинг». 
5. Проверим email. Запустим «Валидация почты — Coldy» и оставим адреса со статусом «valid». 
6. Добавим контакты в рассылку. Выделим строки, нажмём «Добавить в рассылку» и выберем нашу рассылку. На экране «Загрузка базы» соотнесём столбцы с переменными и нажмём «Загрузить лидов». 

Так из списка ИНН получим базу с данными о компаниях и контактами сотрудников, которым можем предложить наши услуги.

Какого обогащения вам не хватает 

Если вы регулярно работаете со списками и знаете какого обогащения вам не хватает в Coldy — напишите нам в поддержку.

Если добавим обогащение по вашей идее, подарим бесплатные кредиты. Вы сможете использовать их для подготовки своей базы к аутричу.