Холодное письмо или спам? Как не попасть в бан и выстроить доверие с первых строк

Холодное письмо или спам? Как не попасть в бан и выстроить доверие с первых строк

Холодное письмо или спам? Как не попасть в бан и выстроить доверие с первых строк

В чём разница между холодным письмом и спамом? Рассказываем, как написать письмо, чтобы его прочитали, а не отправили в спам — с первых строк и до подписи.

Автор Наиль Гинятуллин

Наиль Гинятуллин

Маркетолог Coldy

Published:

June 30, 2025

Features

Resources

En
Обложка холодное письмо или спам
Обложка холодное письмо или спам
Обложка холодное письмо или спам

Сегодня исход судьбы холодного письма решается за первые 3–5 секунд. Оно прилетает в почту — и получатель тут же делает выбор: «адекватное деловое сообщение» или «очередной спам»?

Ошибка стоит дорого. Неправильные подходы не просто приводят к удалению письма — они портят репутацию домена, снижают доставляемость и могут навсегда оттолкнуть потенциальных клиентов. А ещё — в ряде случаев приводят к штрафам за нарушение законов.

Но хорошая новость есть:

Холодные письма по-прежнему работают. Если делать их правильно.

В отличие от спама, который надеется на массовость и случайные отклики, правильный аутрич позволяет: находить нужных людей, налаживать связи. Одно убивает бренд. Второе — приносит доход.

В этой статье разберёмся:

  • Чем холодные письма отличаются от спама?

  • Что делает письмо рабочим?

  • Какие ошибки превращают аутрич в спам?

  • Как выстроить доверие и не попасть в спам-фильтры?

В чём разница между холодной рассылкой и спамом?

Холодные письма отличаются от спама по 4 параметрам:

Критерий

Спам

Email-аутрич

Цель

Быстрая прибыль, неважно от кого

Построение связи с релевантным ЛПР

Подготовка

Нет. Массовые списки

Есть. Исследование, выбор ЦА

Ценность

Генерик и «в лоб»

Адресное решение задачи клиента

Законность

Без соблюдения норм и прозрачности

Рассылка по контактам из открытых источников

Пример:

Компания продаёт HR-решение.

  • Спам: «Прокачайте HR-процессы!» на тысячи случайных адресов.

  • Аутрич: письмо HR-директору растущей компании, где рассказывается, как решение поможет закрыть конкретные боли — например, автоматизировать найм и снизить текучку.

Эффективность? У спама — конверсии менее 1%. У холодной рассылки по релевантной базе — от 5%.

Что делает холодное письмо рабочим

Вот ключевые признаки, по которым отличают «нормальный» аутрич от спама:

  • Точное таргетирование. Никаких покупных списков. Только те, кто реально похож на вашего клиента.

  • Прозрачный отправитель. Указываете своё имя, домен компании, физический адрес, и, конечно, кнопку «отписаться».

  • Настоящая персонализация. Не просто {{Имя}}, а ссылки на статьи компании, бизнес-контекст, взаимосвязи.

  • Честная тема письма. Без манипуляций типа «Re: срочно!» или «Ваш доступ закрыт!».

  • Соблюдение норм и уважение. Если человек отписался — больше не пишем. Если не ответил — не бомбим вечно.

4 ошибки, из-за которых ваше письмо выглядит как спам

  1. Общие шаблонные фразы.  «Просто решил узнать…» или «Как дела?» — это пустота. Начинайте сразу с пользы: инсайта, кейса или проблемы клиента.

  2. Плохой таргетинг. Предложение enterprise-продукта владельцу пекарни? Это не просто бесполезно, это вредит вашему домену.

  3. Ошибки в технической настройке. Нет SPF или DKIM? Письма не будут доходить. Делайте аутентификацию, прогрев домена и отправку с постоянным темпом.

  4. Слишком частые фоллоуапы. 8 писем за 10 дней — это не настойчивость, а назойливость. Делайте паузы, меняйте углы подачи, давайте пространство.

Как выстроить доверие с помощью холодных писем

Хороший аутрич начинается с технической базы и заканчивается высокими конверсиями:

  • Настройте домен правильно: SPF, DKIM, DMARC, прогрев. Сервис вроде Coldy может взять прогрев на себя автоматически.

  • Пишите последовательно. Не делайте резких всплесков в объёмах и стиле — это подозрительно.

  • Следите за поведением получателей. Если человек открыл письмо — реагируйте. Не открыл — пересмотрите тему и заголовки.

  • Смотрите на метрики. Мало открытий? Проверьте тему. Нет ответов? Возможно, не те получатели. Оптимизируйте.

Выводы

Холодные письма работают — но только если вы действуете профессионально. Запомните главные принципы:

  • Делайте исследование перед отправкой

  • Отправляйте с корпоративного адреса, с полными данными

  • Соблюдайте законы и уважайте право на отказ

  • Следите за техникой: DNS, прогрев, объёмы

  • Follow-up — по интересу, а не по календарю

Поможем привлечь квалифицированных лидов с помощью аутрича

Холодные письма — штука тонкая. Можно написать 1000 писем и не получить ни одного ответа. А можно — 50, и закрыть пару сделок. Всё зависит от подхода: база, сегментация, тексты, прогрев, частота, тайминг... Много нюансов. Но, хорошая новость: с этим всем мы можем помочь.

Coldy — это не просто платформа, куда загружаешь контакты и жмёшь «отправить». Это инструмент, заточенный под B2B-аутрич, именно под реалии российского рынка. Мы учитываем блокировки, фильтры и помогаем сделать так, чтобы письма не просто «ушли», а реально дошли, открылись и сработали.

Что вы получаете:

  • Консультацию — подскажем, как выбрать базу, откуда лучше начинать.

  • Настройку писем и цепочек — поможем сделать так, чтобы письмо не выглядело как спам.

  • Автоматизацию — чтобы не сидеть вручную, а запустить процессы на автопилоте.

  • AI-помощника — если с текстами сложно, мы подскажем, как их сделать человечными и цепляющими.

В общем, если вы хотите запустить рассылку быстро и без боли — регистрируйтесь в Coldy и оставьте заявку на консультацию. Вместе подберем стратегию, которая сработает именно для вас.