Apollo: практический обзор сервиса от эксперта холодных рассылок

Честный обзор Apollo для B2B лидогенерации: почему для мира это алмаз, а для России — не лопата. Основатель Leadbridge Валентин Танцюра на реальных проектах сравнил Apollo с конкурентами. В статье: 

• разбор AI-фич;
• стратегия парсинга контактов для международного аутрича
• и реальный кейс Leadbridge, как они с помощью Apollo получили 50 встреч. 

Мы разберем инструкцию Apollo, плюсы, минусы и в каких случаях подписка на сервис окупится, а в каких это пустая трата бюджета.

Apollo для международного рынка

Здесь Apollo раскрывает потенциал, оправдывая звание одного из лидеров в бюджетном и среднем сегменте. Его главный козырь — не размер базы (конкурентов с миллиардами записей хватает), а глубина и гибкость фильтрации за свои деньги.

В нише сервисов обогащения и поиска B2B-контактов Apollo прочно занимает место в топ-2, наряду с Clay. Ключевой аргумент — оптимальное соотношение цены и качества. За $150 в месяц (тариф «Professional») вы получаете кредит на 4,000 контактов и доступ ко всем фильтрам. Это в разы дешевле многих корпоративных решений.

Фильтрация — одна из самых классных сторон Apollo. Помимо стандартных по отрасли, размеру компании и должности, здесь есть еще:

• Технологический стек: вы можете найти компании, которые используют конкретный софт (например, Salesforce, HubSpot, или даже конкурирующий продукт).
• Сигналы роста: можете настроить фильтры по открытым вакансиям (и даже по названию вакансии!), по недавнему увеличению численности отдела.
• События и триггеры: можете поставить фильтр по компаниям, которые недавно привлекли инвестиции, вышли на новую стадию роста.

Apollo для России

Да, вы не ослышались. Вернее, все правильно прочитали. На российском рынке Apollo совсем себя не окупает, и вот почему.

1. Провал локализации. Алгоритмы и база Apollo заточены под англоязычные названия должностей и структуры компаний. Фильтр «Director of Marketing» сработает идеально, а поиск «Директора по маркетингу» или «Руководителя отдела продаж» даст хаотичные, неполные результаты. То есть, в результате вы получите гораздо меньше контактов, чем могли бы.
    
2. Скудная и устаревшая база. Объем и актуальность данных по западным компаниям и по российским — это небо и земля, причем совсем не в пользу российского рынка.

«В России в айтишке Apollo хватит на месяц-два работы по контактам. Потом вы просто вычерпаете всю релевантную часть базы. Если ваша цель — спарсить контакты на русскоязычном рынке, то Sales Navigator от LinkedIn гораздо более эффективный инструмент. Там вы можете увидеть живой профиль, его связи, активность — а для российского менталитета это все важнее, чем просто email».
Валентин, основатель Leadbridge

Apollo: сильные и слабые стороны в деталях

Подводя итог всему вышесказанному, мы вместе с экспертом выделили, в чем силен Apollo, а в чем его функционала не совсем хватает. 

Плюсы Apollo:

• Есть AI: В Apollo есть встроенная нейронка, в которую ты пишешь промпт и она проверяет компанию по описанию и ключам. Это экономит кучу времени. Это помогает тебе дополнительно сегментировать базу, убрать мусор, оставить компании, которые являются главными ICP
• Глубина и гибкость фильтров: Позволяет настраивать фильтры по технологическому стеку, открытым вакансиям, привлеченным инвестициям, росту департамента X, количеству сотрудников, гео, ключевым словам, интент сигналам.
• Самостоятельный канал для лидогенерации: При правильном использовании Apollo становится полноценным источником лидов для международного аутрича, а не просто справочником.
• Хорош для обогащения данными существующей базы. Но для этого на входе обязательно давать информацию: либо компанию + сайт, либо фио + компания + сайт. Это дает хорошее покрытие по качеству найденных контактов
• Высокий потенциал для роста: В руках эксперта, который понимает, как комбинировать фильтры и валидировать данные, Apollo раскрывается как один из самых эффективных инструментов.
• Топ-2 на международном рынке: Прочно занимает второе место в нише после Clay, предлагая более доступную альтернативу с фокусом на практичность.

Минусы Apollo:

• Проблема с актуальностью LinkedIn: База содержит много устаревших или «мертвых» LinkedIn-профилей, что требует обязательной дополнительной валидации.
• Нестабильная ценовая политика: Сервис регулярно меняет тарифы и условия, с каждым годом становясь менее выгодным для отдельных категорий пользователей.
• Усложняющийся интерфейс: судя по обновлениям, из Apollo полноценную платформу, где можно собрать базу и сразу запустить рассылку внутри Apollo, там же вести CRM и тп. В итоге всего становится слишком много
• Провал на рынке России и СНГ: Алгоритмы не адаптированы под русский язык, база данных скудная и устаревшая, что делает инструмент практически бесполезным для локального рынка.

Кейс использования Apollo. Инструкция от Валентина

Успех работы в Apollo в выверенном процессе,  где инструмент выполняет свою часть, а вы — свою.

Шаг 0. Определите ICP (идеальный портрет клиента)

Пока вы этого не сделаете, любые шаги бесполезны. Хотя бы кратко опишите, какая это должна быть компания, какая должность, какие триггеры. А если вы хотите составить правильно составить идеальный портрет клиента, читайте об этом в нашей статье:

Ideal Customer Profile (ICP) — что это такое и как составить идеальный профиль клиента в 2025 году

Шаг 1. Настройте строгую фильтрацию

Главная ошибка новичков — слишком широкие фильтры. Фильтр «Financial Services» захватит и крупный банк, и микро-бухгалтерию. Это мусор.

Используйте комбинацию ключевых слов в названии компании или описании (например, «crypto exchange», «blockchain infrastructure») с технологическими фильтрами (использует «Chainalysis») и сигналами роста (имеет открытые вакансии «Business Development»). Цель — получить список в 500-1000 компаний, а не 50 000.

Общие инструкции Apollo вы можете прочитать тут: How can we help? 

Шаг 2. Примените AI-сито: Look-Alike и промпты сэкономят часы работы

Встроенные в Apollo AI-инструменты — это не маркетинг и не дань времени, а реальная экономия операционных ресурсов. Например: 

• AI-анализ по промпту: Вам не нужно вручную проверять сотни сайтов. Задаете промпт: «Компания, которая предоставляет API-решения для финтеха и имеет клиентов в Европе». AI просматривает данные и отсеивает неподходящие.
• Look-Alike (поиск похожих): Вы нашли 3-5 идеальных компаний, соответствующих вашему ICP. Функция Look-Alike проанализирует их параметры и найдет в базе Apollo аналогичные. Это мощный способ масштабирования поиска на основе эталонов.

Шаг 3: Проведите обязательную валидацию и примите реальность данных

«Apollo неидеален в чистоте данных. Это сервис обогащения, а не источник истины»
Валентин, основатель Leadbridge

Из 5000 экспортированных из Apollo контактов email-адреса будут у 50-70%. Из них валидных (то есть, релевантных, активных) — около 50%. Итого готовый к работе пул — ~1250-1750 контактов. Зная это, вы можете сразу планировать бюджеты и ожидания.

Пройдитесь по всем контактам. Проверьте, что для каждого из них есть три поля: 
1) Название компании; 2) Имя и Фамилия контакта; 3) Домен сайта. Если всего этого нет — можно сворачиваться, ничего работать не будет.

Весь процесс поиска и экспорта контактов в Apollo займет у вас 30-60 минут. Но заложите ещё 1-2 часа на обязательную валидацию через специализированные сервисы (например, ZeroBounce, Hunter) и первичную сегментацию.

Реальный кейс Leadbridge: как 5000 участников выставки превратились в 50 B2B-встреч

Этот пример наглядно показывает, где Apollo совершает настоящую магию: в прицельном обогащении готового, качественного списка.

Клиенту Leadbridge, криптостартапу нужно было установить контакты с участниками крупной выставки Money 2020. Был исходный список в ~5000 человек (имена, компании), но не было прямой контактной информации для аутрича.

От клиента пришла задача: не просто «напарсить» кучу случайных людей, а максимально точно найти и верифицировать контакты именно этих 5000 целевых лиц.

Чтобы это сделать, список с участниками загрузили в Apollo для обогащения. Инструмент сопоставил имена и компании с данными из своей базы, найдя их email-адреса и телефоны. Как раз для такой точечной задачи Apollo показал себя лучшим сервисом.

Результат:

5 000 человек в исходном списке.
~3 000 валидных email-адресов (60% — отличный показатель для обогащения).
250 ответов на холодные письма (конверсия ~8% от отправленных писем — высокий результат).
50 подтвержденных встреч (конверсия 10% от валидных контактов — эталонный показатель для сложного B2B).

Apollo отлично справляется с ролью усилителя уже имеющегося списка релевантной аудитории (ICP). Он не генерирует лиды из воздуха, а делает вашу существующую базу работающей, что приводит к предсказуемо высокой конверсии.

Вердикт: стоит ли покупать подписку на Apollo в 2025 году?

«Процитирую Влада Ахматзянова: Apollo — это из ямы дерьмо выгребать, Clay — это из этого всего алмазы выгребать». 
Валентин Танцюра, основатель Leadbridge.

Все зависит, конечно же, от случая.

Поможем выбрать инструмент для аутрича

Иногда ключ к успеху — не просто купить подписку, а правильно встроить инструмент в свою стратегию. Регистрируйтесь в Coldy и сразу после регистрации вам станет доступна бесплатная консультация, где мы ответим на все ваши вопросы по холодным рассылкам и поможем выбрать удобный инструмент под вашу рассылку!