В этом гайде мы покажем как создать, настроить и подключить корпоративную почту VKWorkspace (mail.ru) к Coldy.
Главный плюс VKWorkspace - они совершенно бесплатные.
В этом гайде будет 2 основные части:
1. Покупка и настройка корпоративных почт VKWorkspace
2. Подключение почт VKWorkspace к Coldy
Часть 1. Покупка и настройка корпоративных почт VKWorkspace
Шаг 1. Создание аккаунта в VK Workspace и привязка первого домена
Для настройки Mail почты нам нужно зарегистрировать аккаунт в сервисе VK Workspace, для этого нажмите "Регистрация" или "Подключить". Если он у вас уже есть, то используйте его.
Далее вас попросит ввести свой домен
Дальше, вам нужно подтвердить свой домен, советуем подтверждать домен через Рег.ру, введя данные от своего аккаунта и нажав "Подтвердить". Бывает что кнопка не работает с первого раза, попробуйте потыкать ее в течении минуты или обновить страницу.
Далее вас попросят выбрать статус компании, тут можно нажать "Пропустить". Другие опции тоже можно выбрать.
Шаг 2. Настройка MX, SPF и DKIM записей
Перейдите на страницу "Почта" > "Состояние сервера".
Далее нажмите "Проверить записи". Вам выдаст несколько ошибок, нас интересует "MX запись не настроена".
Для исправления этой ошибки, нам нужно перейти в регистратора нашего домена, мы пользуемся в Reg.ru. После того как мы зашли в настройку нужного домена, нужно найти блок "Ресурсные записи". Далее находим существующую MX запись и нажимаем на нее.
Дальше, в поле Priority выставляем 10 и называем "Готово"
После этого, возвращаемся в VKWorkspace и нажимаем проверить все записи, при нажатии кнопки они должны подтвердится. Если они еще не подтвердились - подождите 10-30 минут и попробуйте нажать кнопку еще раз.
Если вы сделали домены не на рег.ру, советую воспользоваться гайдами VK Workspace для настройки этих записей: SPF, MX, DKIM.
Шаг 3. Создание почт
Для того чтобы создать корпоративную почту следует в Vk WorkSpace перейти во вкладку ‘Пользователи’ и нажать кнопку "создать". Далее вводим данные почты и нажимаем "Создать".
Мы советуем создавать по две почты на один домен.
В холодных рассылках, лучше создавать все аккаунты на имя одного человека. Я советую создавать 2 аккаунта на одну организацию/домен. Если мы будем использовать имя Иван Иванов, нам нужно будет сделать два пользователя, например вот таких:
Иван Иванов ivanov@company.ru
Иван Иванов ivan@company.ru
Советую использовать имя того, кто собирается в дальнейшем общаться с лидами. Можно использовать и выдуманные личности.
Не забываем создать пользователей и для других доменов/организаций. Вы также можете добавить фотографии для каждого из пользователей. Это увеличит открываемость ваших писем.
Шаг 4. Настройка DMARC
Для добавления DMARC записи, нужно ее сгенерировать с помощью сайта PowerDMARC.
Заходим на сайт, и заполняем настройки по аналогии со скриншотом ниже:
Важно! Используйте любой корпоративный ящик, что мы недавно создали, в полях "Aggregate report email" и "Forensic feedback email".
Внизу страницы нажимаем кнопку "Generate DMARC record". Снизу будут сгенерены DNS записи, которые нам опять нужно добавить в настройки нашего домена на Рег.ру.
Шаг 5. Создание почт на других доменах
Для добавление дополнительных доменах, в верхнем левом углу VKWorkspace нажмите на ваш домен, далее выпадающем меню нажмите "Подключить новый проект"
Далее, повторите все тот же процесс, что вы делали для первого домена. Вы можете подключить неограниченное количество доменов.
Шаг 6. Проверяем правильность настроек
Мы используем mail-tester.com для проверки настроек. Перейдите на сайт, скопируйте временный адрес электронной почты, который выдает сервис, и отправьте на него любое письмо с каждого почтового ящика что мы создали. После отправки письма нажмите «Then check your score».
При идеальной настройке сервис выдаст от 9 до 10 баллов.
Самое главное чтоб было написано “You’re properly authenticated”. В таком случае записи MX, SPF, DKIM и DMARC настроены правильно.
Не пугайтесь если написано что вы находитесь в “blacklist”, эта ошибка часто встречается и ни на что не влияет.
Часть 2. Подключение почт VKWorkspace к Coldy
Зайдите в свой аккаунт на Coldy. Если он еще не создан - перейдите на наш сайт, выберите нужный тариф и создайте аккаунт.
На странице Email accounts нажмите на кнопку “+ Add inbox”
Выберете VKWorkspace из списка с опциями
На следующем шаге будет разветвление на несколько способов. OAUTH sign-in позволяет присоединить аккаунт в пару кликов. Это очень удобный способ для подключения множества аккаунтов, но есть ньюанс, вам придется перепривязывать эти ящики каждые 30 дней. App password - займет дольше времени для каждой почты, придется сгененрировать пароль приложения, но зато их не придется перепривязывать. Создание пароля приложения описано в гайде от VK workspace. Мы же предлагаем остановится на первом варианте OAUTH
Далее на экране будут описаны два следующих шага. В первую очередь нажимаем "Enable IMAP". В открывшимся окне вам нужно его включить. В правом верхнем углу, будет написан аккаунт, для которого вы включаете настройку, убедитесь что вы хотите подключить именно его. Если нет - нажмите на почту в правом верхнем углу и выберете нужный аккаунт. Если аккаунта нет - залогинтесь в него.
После включения IMAP, вернитесь обратно в Coldy и нажмите на кнопку "Почта Mail.ru". Дальше подтвердите доступ к вашему аккаунту.