Как сделать 49 регистраций на вебинар через email-аутрич за 2 недели. Кейс LeadBridge с разбором писем и сбора базы для B2B.
Заказчик — вендор корпоративного ИТ-решения. Готовили онлайн-вебинар для крупного бизнеса, нужны были регистрации руководителей. Целевая аудитория — директора крупных компаний: CEO, коммерческие директора, CIO. Задача — собрать на вебинар 30 регистраций.
Рассылку поручили агентству LeadBridge. За 2 недели сделали 49 регистраций — 163% от цели.
Заказчик — вендор корпоративного ИТ-решения. У них онлайн-вебинар через 3 недели, нужны регистрации директоров крупных компаний. Сами рассылать от своего имени не хотели по одной причине: на их рынке внедрением обычно занимаются партнёры-интеграторы, а не сам вендор. Письмо от вендора звучит непривычно для ЛПР, письмо от интегратора с приглашением на вебинар вендора — обычная история.
Целевая аудитория — директора крупных компаний:
В целом думаю с такими должностями примеры компаний сможете представить.
Источники баз: свои накопленные базы, LinkedIn, немного Clay. Стандартная работа SDR с фильтрами по должностям, индустрии и размеру компании.
Цепочка из двух писем. Главная особенность — ни в первом, ни во втором письме нет ссылки на регистрацию. Ссылку отправляли только тем, кто ответил «интересно».
Зачем так сделали:
Дальше будут примеры писем, но меня попросили не публиковать слово в слово, поэтому покажем переписанные.
Письмо 1. Знакомство и приглашение.
Тема: Приглашение на вебинар {{дата}}
{{firstName}}, добрый день!
Меня зовут Алексей. Пишу пригласить вас на онлайн-вебинар {{дата}} в {{время}}, бесплатно.
«Тема вебинара».
Так как вы отвечаете за {{область}} — решили, будет актуально.
На вебинаре разберём: «пункты вебинара».
Подскажите, есть ли интерес? Пришлю ссылку на регистрацию.
Письмо 2. Для тех, кто не ответил. Заход с конкретикой по спикерам.
Тема: Поднимаю переписку
{{firstName}}, добрый день!
Поднимаю переписку — письмо могло затеряться.
Добавлю конкретики по вебинару. Выступают: «список спикеров и их тезисы».
Вебинар пройдёт {{дата}} в {{время}}, онлайн, бесплатно.
Если есть интерес, отправьте +, я направлю ссылку на регистрацию.
Конкретика по спикерам во втором письме — сильный ход. В первом письме абстрактная программа («разберём как построить процесс»). Во втором — реальные кейсы реальных компаний с цифрами («цикл сделки до 1 часа», «запуск направлений за 2 дня»). Получатель видит, что это не очередной обзорный вебинар, а разбор практик.
План был 30 регистраций. Сделали 49 — это 163% от цели. После этого был ещё один похожий проект — офлайн-мероприятие, сроки ещё короче, полторы недели. Там добавили прозвон тех, кто заинтересовался, но не зарегистрировался. Из 100 заинтересованных — 40 регистраций. Без прозвона на коротком сроке часть лидов теряется на этапе «надо зарегистрироваться, а руки не дошли».
Не давай ссылку в первом письме. Сначала спрашивай интерес, потом отправляй ссылку. Это улучшает доставляемость и фильтрует тех, кто не дошёл бы до вебинара.
В первом письме — общая программа, во втором — конкретные спикеры и цифры. Холодному читателю не нужны имена компаний, ему нужно понять о чём вообще вебинар. На втором касании, когда внимание уже захвачено, имена спикеров с конкретикой работают как доказательство ценности.
На коротких сроках добавляй прозвон заинтересованных. Часть людей отвечает «да, интересно» и забывает зарегистрироваться. Звонок после ответа закрывает этот разрыв.
LeadBridge — B2B-аутрич агентство, назначает квалифицированные встречи с ЛПР через email, Telegram, LinkedIn и телемаркетинг. Работают с ИТ-интеграторами, BPMN-решениями, fintech, edtech и сложными B2B-продуктами.
Сайт: weleadbridge.ru. Telegram основателя: @tantsiyra
Хочешь так же — пиши Валентину, разберёт твой кейс и предложит стратегию.
