17 лидов на корпоративы за 5 недель. Кейс Leadsflow по запуску email-аутрича для event-агентства
Логотип Coldy
Войти

17 лидов на корпоративы за 5 недель. Кейс Leadsflow по запуску email-аутрича для event-агентства

Сидели на одном Telegram? Leadsflow добавили email и сорвали джекпот. 17 горячих лидов за полтора месяца — не магия, а система. Смотрите, как повторить.

Лилит Давтян

Лилит Давтян

Редактор Coldy

Опубликовано:

1 августа 2025 г.

17 лидов на корпоративы за 5 недель. Кейс Leadsflow по запуску email-аутрича для event-агентства

Сегодня разбираем кейс нашего партнера — агентства Leadsflow
Клиент — Black Sun Events. Агентство по организации корпоративных мероприятий под ключ. Их специализация — тимбилдинги, летние корпоративы, стратегические сессии и обучающие выезды для компаний от 10 до 500 человек.


Работают с крупными клиентами. Среди их кейсов — организация тимбилдинга для агентства недвижимости «ЦИАН», конференция для правительства Ленинградской области и корпоратив для «Технополис». 

Black Sun Events уже пользовались услугами Leadsflow, а именно запускали аутрич через Telegram. Но лидов мало не бывает, и поэтому этот канал решили дополнить email-аутричем. Это помогло решить сразу две задачи: расширение аудитории и синергию двух разных каналов аутрича. Поэтому, если человек не отвечал на имейл из-за других приоритетов в этот момент, он мог проявить интерес позже в Telegram. И общение там складывалось лучше, так как компания была уже знакомой.
 

Задача Leadsflow: Быстро протестировать email-аутрич и показать первую результативность. Вот как они этого добились. 

Шаг 1. Инфраструктура, которая не сдохнет на второй день

Чтобы обойти спам-фильтры, в Leadsflow не играют в рулетку с одним доменом.
 

Что сделали: взяли 8 доменов и развели по ним 24 почтовых ящика. Это дало равномерную нагрузку на домены и почтовые ящики. Никаких блокировок. Рассылка идет стабильно. Это база. Без этого даже не начинайте.

Шаг 2. База, по которой не стреляют из пушек по воробьям

Что сделали в Leadsflow:

  1. Собрали 1500+ корпоративных почт HR-ов, руководителей и маркетологов.
  2. Прогнали через валидацию. Оставили 1399 контактов.
  3. Не заморачивались с сегментацией. Услуга-то универсальная. Корпоратив нужен всем.

Шаг 3. Цепочка, которую не хочется удалять

Leadsflow переложили письма из Telegram в email, адаптировали их и расширили.

Получилась цепочка из 3 писем. Каждое письмо было хотя бы минимально персонализировано. Если хотите прочитать письма подробнее — мы собрали их у агентства и приложили ниже.
 

Тема: {{Название компании}} + Black Sun Event Group
 

Письмо 1:

 

{{Имя}}, здравствуйте!
 

Меня зовут Василий, я из компании Black Sun Events. В вашей компании наверняка проходят корпоративные мероприятия, и мы можем помочь в их организации.
 

Мы имеем большой опыт организации ивентов в различных форматах - корпоративы, стратегические сессии, выезды и другие типы оффлайн и онлайн мероприятий.

Мы успешно работаем с такими компаниями, как ЦИАН, Самолет Плюс, HR Link, Спектрум групп и другими.
 

С нами комфортно взаимодействовать, мы предлагаем прозрачный процесс и удобную систему отслеживания статуса работ, и всегда укладываемся в оговоренные сроки.
 

Если вам может быть интересно, предлагаю обсудить возможное сотрудничество.

Что скажете?
 

Подпись
 

Письмо 2:
 

{{Имя}}}, добрый день!
 

Получили ли вы мое предыдущее письмо?

Буду благодарен за короткую обратную связь, даже если это неактуально.
 

Если этим вопросом занимаетесь не вы - буду признателен, если подскажете с кем лучше связаться на этот счёт. 
 

Также прилагаю ссылку на наше портфолио: [Ссылка на PDF-файл]

Подпись
 

Письмо 3:
 

Добрый день, {{Имя}}!
 

Вероятно это сейчас неактуально для вас, но если в будущем вам понадобится подрядчик для организации ивента - буду рад обсудить)
 

Мы хорошо умеем организовывать мероприятия так, чтобы все отлично провели время, связи внутри команды стали сильнее, а уровень коммуникации и доверия вырос.
 

Подпись

Результаты

Сроки: 1,5 месяца (1 неделя на подготовку, 5 недель — на рассылку).

База: 1399 контактов

Ответы: 108

Интересы: 24

Горячие лиды: 17

Почему это выстрелило? Комментарий от Leadsflow

«Мы написали понятные, вызывающие доверие тексты, используя имеющийся опыт работы в Telegram. Грамотно составили цепочку писем. Собрали базу email'ов целевых контактов, владеющих бюджетами на проведение мероприятий в наиболее интересных по опыту нашего заказчика компаниях. Технически безупречно настроили инфраструктуру, так чтобы наши письма практически не попадали в спам.
 

Все это, и то, что услуга Black Sun сама по себе актуальна для многих компаний, позволило добиться отличного результата». 
Константин, руководитель направления email-аутрича в Leadsflow,

Вы можете так же! И у вас есть три пути:

  1. «Хочу так же, но чтобы все сделали за меня». Обращайтесь в Leadsflow. Они уже доказали, что знают, как это делать. Они построят вам такую же систему.
  2. «Хочу разобраться сам, но с подсказками». Запишитесь на бесплатную консультацию в Coldy. Поможем на старте, составим гипотезы, подскажем с стратегией.
  3. «Я сам справлюсь, дайте инструмент». Регистрируйтесь и начните использовать Coldy.ai сегодня. Платформа поможет запускать и масштабировать холодные рассылки быстро и без головной боли. 

Выбирайте. Сидеть сложа руки — самый дорогой вариант.

Coldy star