Сегодня разбираем кейс нашего партнера — агентства Leadsflow.
Клиент — Black Sun Events. Агентство по организации корпоративных мероприятий под ключ. Их специализация — тимбилдинги, летние корпоративы, стратегические сессии и обучающие выезды для компаний от 10 до 500 человек.
Работают с крупными клиентами. Среди их кейсов — организация тимбилдинга для агентства недвижимости «ЦИАН», конференция для правительства Ленинградской области и корпоратив для «Технополис».
Black Sun Events уже пользовались услугами Leadsflow, а именно запускали аутрич через Telegram. Но лидов мало не бывает, и поэтому этот канал решили дополнить email-аутричем. Это помогло решить сразу две задачи: расширение аудитории и синергию двух разных каналов аутрича. Поэтому, если человек не отвечал на имейл из-за других приоритетов в этот момент, он мог проявить интерес позже в Telegram. И общение там складывалось лучше, так как компания была уже знакомой.
Задача Leadsflow: Быстро протестировать email-аутрич и показать первую результативность. Вот как они этого добились.
Шаг 1. Инфраструктура, которая не сдохнет на второй день
Чтобы обойти спам-фильтры, в Leadsflow не играют в рулетку с одним доменом.
Что сделали: взяли 8 доменов и развели по ним 24 почтовых ящика. Это дало равномерную нагрузку на домены и почтовые ящики. Никаких блокировок. Рассылка идет стабильно. Это база. Без этого даже не начинайте.
Шаг 2. База, по которой не стреляют из пушек по воробьям
Что сделали в Leadsflow:
- Собрали 1500+ корпоративных почт HR-ов, руководителей и маркетологов.
- Прогнали через валидацию. Оставили 1399 контактов.
- Не заморачивались с сегментацией. Услуга-то универсальная. Корпоратив нужен всем.
Шаг 3. Цепочка, которую не хочется удалять
Leadsflow переложили письма из Telegram в email, адаптировали их и расширили.
Получилась цепочка из 3 писем. Каждое письмо было хотя бы минимально персонализировано. Если хотите прочитать письма подробнее — мы собрали их у агентства и приложили ниже.
Тема: {{Название компании}} + Black Sun Event Group
Письмо 1:
{{Имя}}, здравствуйте!
Меня зовут Василий, я из компании Black Sun Events. В вашей компании наверняка проходят корпоративные мероприятия, и мы можем помочь в их организации.
Мы имеем большой опыт организации ивентов в различных форматах - корпоративы, стратегические сессии, выезды и другие типы оффлайн и онлайн мероприятий.
Мы успешно работаем с такими компаниями, как ЦИАН, Самолет Плюс, HR Link, Спектрум групп и другими.
С нами комфортно взаимодействовать, мы предлагаем прозрачный процесс и удобную систему отслеживания статуса работ, и всегда укладываемся в оговоренные сроки.
Если вам может быть интересно, предлагаю обсудить возможное сотрудничество.
Что скажете?
Подпись
Письмо 2:
{{Имя}}}, добрый день!
Получили ли вы мое предыдущее письмо?
Буду благодарен за короткую обратную связь, даже если это неактуально.
Если этим вопросом занимаетесь не вы - буду признателен, если подскажете с кем лучше связаться на этот счёт.
Также прилагаю ссылку на наше портфолио: [Ссылка на PDF-файл]
Подпись
Письмо 3:
Добрый день, {{Имя}}!
Вероятно это сейчас неактуально для вас, но если в будущем вам понадобится подрядчик для организации ивента - буду рад обсудить)
Мы хорошо умеем организовывать мероприятия так, чтобы все отлично провели время, связи внутри команды стали сильнее, а уровень коммуникации и доверия вырос.
Подпись
Результаты
Сроки: 1,5 месяца (1 неделя на подготовку, 5 недель — на рассылку).
База: 1399 контактов
Ответы: 108
Интересы: 24
Горячие лиды: 17
Почему это выстрелило? Комментарий от Leadsflow
«Мы написали понятные, вызывающие доверие тексты, используя имеющийся опыт работы в Telegram. Грамотно составили цепочку писем. Собрали базу email'ов целевых контактов, владеющих бюджетами на проведение мероприятий в наиболее интересных по опыту нашего заказчика компаниях. Технически безупречно настроили инфраструктуру, так чтобы наши письма практически не попадали в спам.
Все это, и то, что услуга Black Sun сама по себе актуальна для многих компаний, позволило добиться отличного результата».
Константин, руководитель направления email-аутрича в Leadsflow,
Вы можете так же! И у вас есть три пути:
- «Хочу так же, но чтобы все сделали за меня». Обращайтесь в Leadsflow. Они уже доказали, что знают, как это делать. Они построят вам такую же систему.
- «Хочу разобраться сам, но с подсказками». Запишитесь на бесплатную консультацию в Coldy. Поможем на старте, составим гипотезы, подскажем с стратегией.
- «Я сам справлюсь, дайте инструмент». Регистрируйтесь и начните использовать Coldy.ai сегодня. Платформа поможет запускать и масштабировать холодные рассылки быстро и без головной боли.
Выбирайте. Сидеть сложа руки — самый дорогой вариант.


