Привлечение клиентов в нише выставок с помощью холодных рассылок

Как привлекать клиентов из сферы выставок через холодные письма: пошаговый подход, примеры, частые ошибки и советы для результата.

О пользователе

4p-media занимается продвижением компаний на отраслевых выставках. Промо-модели, нестандартные активности, музыканты, кейтеринг, печать раздатки — всё, что нужно, чтобы выделиться из толпы и привлечь внимание.

Спрос регулярный. Наибольший отклик получают от участников автомобильных, производственных и технических выставок.

Почему выбрали email аутрич

Направление продвижения на выставках в агентстве появилось в 2024 году. Платную рекламу и seo попробовать еще не успели. Большинство клиентов пришли по рекомендациям.

Так, как это новое направление для привлечения клиентов решили использовать именно аутрич, потому что он позволяет писать напрямую целевым клиентам и относительно дешевый для запуска своими руками.

Как сделали рассылку

Спарсили базу с сайтов ближайших выставок. Выгрузили email и название компании. Письма отправляли только по общим почтам, потому что персональные сложнее найти. Рассылку начинают за 1,5-2 месяца до начала выставки — этого времени хватает для продажи клиенту.

Команда агентства всех карт не раскрывает, но разрешили показать контекст писем, которые отправляют. Смотрим на примере цепочки по участникам автомобильной конференции MIMS.

Письмо 1 — Приветствие и предложение ценности

В первом письме компания представляется и обращается к участникам выставки MIMS с вопросом, насколько они готовы к мероприятию. Агентство предлагает бесплатный аудит готовности стенда и делится опытом проведения подобных активаций на выставках. В письме подчеркивается, что консультация ни к чему не обязывает, а цель — помочь привлечь больше внимания к стенду клиента.

Письмо 2 — Доказательство через кейс

Во втором письме делается акцент на реальный успешный кейс из недавней выставки. Рассказывается, как агентство помогло другому клиенту с неудачной локацией стенда привлечь поток посетителей с помощью нестандартной активности: фотозона с промо-моделями, раздача листовок и визуальное оформление. Показан результат: очередь на стенд, благодарность клиента, эмоциональный отзыв и дополнительная ценность — девушки также помогали в коммуникации с посетителями. Письмо завершается предложением выслать каталог моделей.

Письмо 3 — Финальное предложение и список услуг

Финальное письмо оформлено как напоминание с дедлайном — до выставки остаётся мало времени. В нём кратко перечислены все ключевые услуги агентства, которые могут усилить эффект от участия в выставке: фотозоны, промо-модели, кейтеринг, фото/видеосъёмка, оформление, промо-акции и т.д. Письмо подводит к действию: если интересно — свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали.

Результаты

Пример 1: СТТ

387 контактов
Open rate: 40%
Reply rate: 4%
Сделки: 2

Пример 2: MIMS

233 контакта
Open rate: 34%
Reply rate: 3%
Сделка: 1

Комментарий пользователя

В начале очень много всяких косячков вылазило, но ребята, если пишешь в поддержку, очень быстро предлагают решения, дают обратную связь. Да и соотношение цена качество устраивает.