3D-визуализации для выставочных стендов — сложный и нетипичный бизнес. Во-первых, такой продукт сложно продать и описать в одной рекламе. Во-вторых, целевая аудитория — крупные предприятия, которые задумываются о нужности стенда примерно раз в год, прямо перед ближайшей выставкой. Где искать таких клиентов, как на них выходить и что им продавать?
В этом материале мы разберем кейс нашего партнера, агентства Polza.
Клиент — агентство Plan B, креативная студия 3D-визуализации. Она специализируется на арт-объектах и выставочных стендах. Студия может разработать стенды, бренд-зоны, проекции, 3D-концепты для быстрого согласования идей и т. п. Среди клиентов — Surf, Золотой резерв, Xenum и G’Drive. Средний чек — 250к рублей.
Студия уже активно использовала холодные каналы, чтобы находить партнеров: таргетированную рекламу, выставки, холодные звонки, участие в тендерах. Но хотела найти системный и масштабируемый источник лидов и решила тестово добавить в портфель еще один — холодные рассылки.
Расскажем, как ребята из Пользы за два месяца привлекли 17 потенциальных клиентов: что именно сделали и с какими трудностями столкнулись.
Как генерировать лиды для 3D-студии
Клиент пришел с сильным запросом: нужны те, кто прямо сейчас инвестирует в своё присутствие на выставках. Эти компании уже платят за дорогие стенды, логистику, участие. Еще 250 тыс. на крутую 3D-визуализацию для них — разумное вложение.
На основе запроса сформулировали гипотезу: самые горячие потенциальные клиенты — участники крупных отраслевых выставок, например,«Металлообработка» или ПРОДЭКСПО. Они в теме, у них есть бюджет и срочная потребность выделиться среди конкурентов.
Сначала решили взять списки участников прошлых лет — за 2023–2024 годы.
«У нас было предположение, что скорее всего эти же клиенты, которые участвовали на выставках тогда, будут участвовать и сейчас. При этом мы понимали, что конверсия будет ниже, чем от выставок в текущем году».
Для теста Polza купили готовые базы в Export Base: сначала проверили бесплатные, увидели, что они подходят, и только потом перешли на платные (до 8 000 рублей).
Примечание Coldy: С платными базами стоит быть осторожнее. Часто в них бывают неактуальные или нерелевантные данные, и вам придется потратить то же время и деньги, которые вы изначально хотели сэкономить, на перепроверку и обновление информации. Конкретно в случае Polza гипотеза с покупными базами сработала хорошо и подтвердилась, но мы не рекомендуем этот источник как постоянный инструмент для сбора баз.
После этого Polza стали собирать свежие базы, которых нет в Export Base. Сбор базы происходит с помощью AI-агента, который анализирует статьи, упоминания, собирает источники из LinkedIn и т.п. В итоге получили высокую конверсию — из 4 500 компаний получили 10 лидов в месяц (0,2%), а из 2 352 обработанных контактов получили 10 лидов во второй месяц (0,38%).
Как происходил процесс аутрича: пошаговый план
Этап 0. Изучили бриф клиента, нишу, построили гипотезу и согласовали ее с клиентом.
Этап 1. Быстрый старт и проверка гипотезы. Проверили, работает ли вообще аутрич в этой нише, проверили гипотезы. Начали с доступных готовых списков. Охват был большой 4 500 компаний. Получили 10 лидов за месяц.
Этап 2. Сбор базы через ИИ-агента. Разработали методику сбора через ИИ-агента. Система анализировала новости, отраслевые статьи, анонсы и упоминания в LinkedIn, чтобы находить компании, которые планируют участие в ближайших выставках или готовятся к нему.
Этап 3. Прогрев почт — 2–3 недели. Как делать прогрев и что это такое, вы можете прочитать здесь: «Безлимитный прогрев почты».
Этап 4. Подготовка и написание цепочки писем и follow-up сообщений. Всего было отправлено 4 письма.
Какие письма отправляли?
Темы:
╰(ง •̀ᴗ•́)ง Стенд для «{{companyName}}»
Письмо 1
Добрый день!
Меня зовут Евгений Тарабанов. Заметил, что вы участвовали в выставке, и хотел бы отметить, что это гораздо более эффективный способ привлечения клиентов, чем платный трафик.
Выставки помогают вам не только заявить о себе, но и напрямую взаимодействовать с целевой аудиторией, при этом расходы на привлечение клиентов значительно ниже.
С кем в {{companyName}} можно обсудить организацию вашего стенда на следующем мероприятии, если это актуально?
Буду благодарен за информацию или за перенаправление письма нужному человеку.
С уважением,
Евгений Тарабанов,
Менеджер по работе с клиентами
Письмо 2
Добрый день!
Меня зовут Евгений, я менеджер по работе с клиентами в Plan B. Я писал вам на днях о том, как с помощью выставок привлечь целевых клиентов в разы дешевле, но, к сожалению, не получил ответа.
Напомню, что мы занимаемся креативной разработкой и реализацией выставочных стендов. За год работы мы реализовали более 30 успешных проектов. Фотоархив и кейсы можете посмотреть здесь.
Что вы получите при работе с нами:
- Полное соответствие 3D-визуализации и готового стенда. Мы добиваемся этого за счет контроля точности исполнения на всех этапах производства. Можете сами в этом убедиться – собрали фото 3D-моделей тут.
- Первые концепции уже через 2 дня. Это ускоряет процесс согласования и снимает с вас головную боль по координации подрядчиков.
- Честный расчет без скрытых расходов и готовность в срок. Мы знаем, как уложиться в дедлайн — некоторые наши проекты реализуются за 24 часа.
Хочу дополнить, что мы можем работать в формате white label для агентств или предложить модель подписки на визуализации с фиксированным ежемесячным платежом. Это делает бюджетирование предсказуемым.
Если вам важно, чтобы стенд был реализован точно по макету и в срок, предлагаю созвониться на 15 минут. Расскажу, как мы можем сделать это именно для вашего продукта.
С уважением,
Евгений Тарабанов
Plan B
Письмо 3
Здравствуйте!
Это Евгений из Plan B. Я к вам ранее обращался по поводу разработки выставочного стенда для «{{companyName}}».Мы создаём стенды, которые работают. Без компромиссов: быстро, точно, в срок.
Вот конкретные результаты нашей работы на VK Fest: зона стала одной из самых посещаемых, более 2700 упоминаний в соцсетях, NPS 50%, более 3000 единиц подаренного мерча.Расскажу подробнее о кейсе: стенд для G-Drive на Vk Fest.
Клиент обратился с задачей создать спонсорскую зону для G-Drive на VK Fest в крайне сжатые сроки, сохранив высокий уровень качества и соответствие философии бренда.
Мы адаптировали архитектурную базу под уникальный двухэтажный стенд с экранами. Приоритет — скорость и безупречность, использовали проверенные решения с кастомными инженерными доработками.
Вот этапы, через которые прошёл стенд:
Разработка концепции → 3D-визуализация → производство и монтаж → Настройка интерактивных зон и чат-бота → интеграция уникальных экранов (360° и спиральный LED) → авторский надзор и контроль качества.
Готовы наконец сделать стенд, который будет привлекать внимание и повысит вовлечённость? Давайте созвонимся и обсудим, как мы можем помочь вам с этим.
С уважением,
Евгений Тарабанов
Plan B
Письмо 4
Здравствуйте!
Понимаю, что на данный момент решение по стендам может не быть приоритетным для вашей команды. Однако, если вы хотите исключить риски несоответствия 3D-визуализации и готового стенда или хотите снизить нагрузку на команду, буду рад помочь {{companyName}}.
Напомню, что мы готовы решить проблему с реализацией выставочных стендов, которые на 100% соответствуют 3D-макету, как и говорилось ранее.
За год мы реализовали более 30 проектов, а 70% клиентов вернулись к нам снова, ведь наши стенды привлекают внимание посетителей. Это лучше всего говорит о качестве нашей работы.Реализовывали проекты «от идеи до 3D» за 24 часа.
Если вам нужно, давайте созвонимся — я покажу примеры наших визуализаций и расскажу, как мы можем сделать ваш стенд привлекающим внимание и работающим на ваши цели.С уважением,
Евгений Тарабанов
Plan B
Результаты email-рассылки: конверсия и лиды для 3D-визуализации
За два месяца активной работы мы получили следующие результаты:
- Охват: около 6 850 отправленных писем (за два периода).
- Отклики: 17 квалифицированных лидов от представителей промышленных предприятий.
- Конверсия: выросла с 0.22% (массовые базы) до 0.38% (точечный ИИ-сбор).
Главный итог: Клиент получил работающий канал для системного привлечения заказчиков. 17 лидов — это 17 стартов переговоров о проектах со средним чеком в четверть миллиона.
В чем фишка этого кейса: ребята нашли способ системно выходить на узкую, платежеспособную ЦА в нише, где нет массового спроса, но есть высокая ценность сделки.
Выводы по B2B лидгену для нишевых услуг: в чем сложности и преимущества этого кейса?
Этот проект доказывает, что холодный аутрич работает даже в супернишевых и креативных сферах. Но успех приходит не сам по себе.
Почему стратегия сработала?
- Фокус на горячий контекст, а не на теплую аудиторию. Polza выходили на компанию не когда-нибудь, а в период принятия ключевого решения — подготовки к выставке, примерно за 3–4 месяца до самого мероприятия. Это в разы увеличивало релевантность предложения.
Инвестиции в качество данных как главный приоритет. Ключевой поворот в кейсе — отказ от массовых списков в пользу трудоемкого, но точного сбора через ИИ-анализ открытых источников. Устаревший контакт = выброшенные деньги. - Продукт, который закрывает боль. У клиента был конкурентный продукт и адекватный для его ЦА ценник. Аутрич был тем самым мостом между классным продуктом и теми, кому он нужен.
- Гибкость и обратная связь. Мы не держались за изначальный план. Когда первая гипотеза показала слабую конверсию, мы быстро поменяли подход к сбору базы, что сразу дало результат.
- Четкий процесс передачи лида. Скорость и качество обработки ответа не менее важны, чем само письмо. Наша слаженная работа с менеджером клиента в чате обеспечила мгновенную реакцию на интерес.
